写白皮书

怎样写白皮书

帮助制定政策。建立你作为思想领袖的声誉。出售的产品。这些只是一些原因写一张白纸。白皮书既是一份报告,也是一种营销工具,它是一种信息丰富、以研究为基础的文体,也可能(但并不总是)说服读者接受一个新概念或新产品。在这个博客中,我们将阐明什么是白皮书,它包括什么,并提供写作和设计这篇常用但经常被误解的文章的策略。

与小册子和产品描述等更直接的营销材料不同,白皮书通过对问题现有解决方案的充分研究来说服读者。通过提供更好的选择,白皮书可以促使读者同意新产品或流程是最好的选择。白皮书是基于研究和信息的第一,其次是有说服力的营销工具。只要把它们当作商业领域的学术研究论文就行了。

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现在你对多么好的白皮书啊,您可能需要一些关于如何编写的指导。

白皮书通常包括哪些部分?

标题

通过选择传达问题和解决方案的标题来吸引读者的注意力(注意:不要使用产品标题,以免给人“强行推销”的印象)。

执行概要

你可以借此机会让你的读者知道他们的工作内容,哪些是最重要的信息,哪些是重要的信息。提供一个简短的摘要,但不要给出详细的路线图。你希望忙碌的读者知道会发生什么,而不是每个部分的细节。通过简洁的写作,使用讲故事的元素,而不是立即推销你的产品,你会给他们提供足够的兴趣来继续阅读。

开瓶器

在这里,您将为您的讨论提供一个框架。你可以花些时间来描述以前的工作方式和你的新方法,定义主题,或者谈论你观察到的趋势。

背景(可选)

在你的白皮书中包括背景部分是可选的,这取决于你已经涵盖了多少。此时,您可能已经提供了足够的信息来继续前进。然而,如果你觉得有必要进一步定位你的创新,或者提供更多关于变化、需求或主题的信息,这是你的机会。

问题

白皮书中的问题部分应该直接解决读者面临的挑战,并反映出你对难点或创新解决的问题的敏锐理解。你对这个问题的讨论应该详细而彻底,以确保你的读者在你着手解决问题之前能和你达成一致。这个讨论也将你定位为这个领域的权威,你确切地知道现在如何以及为什么需要你的创新。请记住,有时没有必要在问题本身的“问题”部分中明确地描述问题。如果开头或背景部分已经列出了使您的解决方案变得必要的挑战和愿望,那么就直接进入您的解决方案。

解决方案

这是你白皮书的核心内容,也是你展示你对创新的激情以及创新对行业的益处的机会。确保你涵盖了你的创新实际上是什么,为什么和如何解决问题,以及它是为谁设计的。考虑一些方法来强调你的创新的好处,包括用户的评价,解决以前的方法,案例研究,或者实现的想法。

关于我们

这是对你的公司和你的机会做广告的简要描述。然而,你不一定是在推销,你是在告诉你的读者你的公司和它的服务,但也确保你是谁和你的创新之间有一个明确的联系。RAYBET雷官网

行动呼吁

你希望读者在读完白皮书后做什么?利用这个机会引导他们——把他们送到你的网站或分享联系方式。希望到目前为止,他们希望采用您的创新,所以要让他们易于实现。

引文/参考书目

引用对于以研究为基础的报告是非常重要的,因为你的读者想知道你完全理解主题的上下文。引用所有的资料来源,这样你的读者可以找到它们。看看我们建议引用

# WritingProTip:在你写论文的时候,避免用通用的标题——要有创意!

观点:设计很重要。

内容只是其中的一部分;关注设计是创建一份引人入胜和信息丰富的白皮书的另一个关键方面。当涉及到读者参与时,白皮书的视觉设计会产生很大的影响。通过精心设计,我们确保我们的信息以清晰易懂的方式呈现出来。在设计白皮书时,请记住以下几点:读者不一定要以简单、自上而下的方式逐字逐句地阅读文档。阅读需要快速的眼睛扫描和浏览,这和阅读细节或深度理解一样多(如果不是更多的话)。这意味着页面上信息的组织在决定读者选择阅读什么和他们在阅读中投入多少注意力方面起着关键作用。确保你的白皮书能吸引繁忙的读者(例如,根据“三层阅读”来显示信息,在每一层中,读者会更深入地阅读你的文章。

无论你的白皮书是内部的、外部的,还是两者兼而有之,你的读者将拥有不同的背景、经验和学习风格。为了达到他们的目的,考虑应用模式分析(阅读我们的“读懂观众的心思”系列),以达到你的主要和次要观众。记住,你的目标是说服你的读者接受一个新职位、新产品或新技术。

在空白空间和图形方面,设计决定归结于白皮书的类型和目标受众。以研究为基础的白皮书信息密集,图形较少,因为它们针对的是希望在信息上花费大量时间的领域专家。另外,介绍一项新技术或为高级问题提供解决方案的白皮书通常有一个更直观的设计,并更好地利用空白,以免不必要的细节让读者感到拥挤。开创性的城市交通公司,Volocoptor,提供这种类型的高度设计的读者体验开创城市空中出租车革命白皮书。

很明显,如果白皮书是由仔细的研究,引人入胜的信息图表和引用支持,并整合我们的模式分析提示这样,读者就更有可能接受你的观点——如果你是为企业写作的话,也会成为新的热情的客户。

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