如何为公共部门业务增长有效沟通

在本文中,我们在追求小型企业政府承包机会时,我们分享如何在公共部门有效地联系和沟通。如果您希望在公共部门内发展您的业务网络,以便您可以赢得政府出价,这对:

  • 与决策者联系;
  • 清楚地了解您想要与之合作的机构的需求;和
  • 确保他们知道你的能力。

务必阅读一切顺利,以获得我们的五个提示与承包官员建立良好的关系以及我们对公共部门增长的信息图表和沟通的信息图!

小企业主如何建立政府承包关系

作为一家寻找政府工作的小企业,你应该与两类政府专业人士建立关系:项目经理和合同官员(COs)。这些术语主要在联邦一级使用,但最好要知道,其他术语也可能在州一级使用。COs负责寻找满足项目经理需求的业务解决方案。服务人员撰写征求意见稿,促进来自私营企业的竞争,以便为他们的客户——项目经理——采购最好的产品或服务。

规划经理的角色是代表预算所有者。这个人通常负责最终反映在征求中的产品或服务描述。项目经理会向客户寻求可信赖的商业建议,并依赖客户从私营部门购买产品和服务。RAYBET雷官网除了这些专业人士,小企业还应该与州一级的州长办公室小企业部门建立关系。这些部门提供资源并协助企业识别采购机会。

当您寻求与这些专业人士建立关系时,请记住他们各自的角色。程序经理更多地了解正在获取的产品或服务,而COS有更多了解如何竞争需求以及征询征集。每个角色都应通知您的关系发展战略。

小企业政府承包的沟通策略

有两种普通拇指,用于参与合同官员和方案管理人员在沟通中。

第一条经验法则是,一旦招标发布,首席运营官和项目经理通常被限制与行业进行个人交流。

存在这一限制是为了避免供应商获得可能给他们不公平优势或优惠待遇的信息的任何情况。征集发布后,可以与政府官员进行沟通,但需要通过书面提交等正式渠道,向所有相关方公开问题和答案。

第二条经验法则是提出为自己和政府创造相互价值的问题。

如果您正在询问未来的征集,如果您了解您的产品或服务的特定功能,您可能需要询问CO或PM,以使您与竞争对手不同。如果您已经完成了您的作业并了解市场,这些类型的问题可以打开分享您的门能力陈述以及产品规格,CO和PM可以使用这些规格来更新他们的产品或服务要求。

让他们知道你的小企业状况也很重要,因为客户通常想了解客户产品或服务的市场。T以下是可以为某些类别类别的小企业竞争等社会经济计划,如退伍军人拥有的企业或位于历史上未充分利用的区域。阅读我们有关如何编写功能语句的建议,并下载我们的免费能力语句模板以获取其他指导!

虽然政府和行业之间的沟通对于繁荣的公共部门市场是必要的,但每一个小企业主都必须记住一些事情,以最大化与首席运营官和pm的沟通。一方面,COs和pm通常厌恶风险,不愿分享信息,这可能会让他们陷入道德困境,或导致一个不平衡的竞争领域。不要问那些会给你的公司带来不公平竞争优势的问题,也不要问那些会被认为给你优惠待遇的问题。这类问题几乎总是让“政府专业人士”处于守备状态,并且会降低你与他们交流的质量。

这里有一些额外的技巧,您可以遵循这些技巧与项目经理和合同官员建立良好的关系。

5提示与政府承包官员和计划经理建立良好关系

技巧1:与订约人员联系

你可在以下地点,轻松找到订约人员的联络资料小企业管理局FEDCONNECT.,Bidview.。有时很难找到特定政府要求背后的人。其中一些资源地点联系信息,包括在每次出价机会上清楚地提供缔约方的电子邮件地址和电话号码,以便您与正式的问题或通信联系。如果征求征求,您最好的赌注是通过展示您的仔细了解征集和所要求的商品/服务的知识来询问相关问题与公司沟通。RAYBET雷官网

提示2:询问真正的相关问题

遵循征集对问题的说明,然后询问有关具体招揽的好评。如果您发现您的业务对特定征集具有竞争力,请先注意此时是否鼓励出现问题。此信息也在大多数RFP和RFQ中提供清楚。如果征集指出,在一定截止日期之前欢迎问题,这是一个有机会连接和提出关于政府正在寻找的问题的有关问题。通常,这些问题是以书面形式提交给相关的联系人。请注意,您的问题和随后的答案将被公开共享,因此请考虑您的问题是否可能导致答案降低您自己的竞争优势。

提示3:做您的作业并仔细阅读所有招揽

不要问那些在恳求中已经得到回答的问题。虽然通过向合同主管询问问题来表明你对这个机会的兴趣和明确政府的需求是很好的,但是你要确保你的问题是合理的,并且在招标中没有被解决。订约人员通常很忙,不知所措,所以首先要仔细阅读招标文件。与政府程序建立联系的一个关键组成部分是做好准备工作并深入了解所提供的信息。在那里,你可以问适当的,正式的问题。

技巧4:分享你的能力陈述+询问行业情况

主动分享你的能力和过去的表现。如果您不打算申请特定的招标,您仍然可以很容易地找到经常要求您提供的产品或服务的订约官员的联系信息。RAYBET雷官网发送一封非常基本的电子邮件给业务代表,告知他们你的核心竞争力和过去在政府工作中的表现,这是个好主意。简要介绍你的公司。确定您的社会经济或闲置地位(woosb, VOSB, SDVOSB, HUB Zone)。列出合适的NIGP或NAICS代码。附上一页的能力陈述(请阅读我们关于撰写能力陈述的建议)。最后以行动呼吁结束:询问是否即将举办行业日,或者是否有你可以参加的见面会,以便更多地了解他们的需求。引导他们在你的网站上了解更多信息,并将自己定位为未来市场研究的资产。

提示5:通过分析以前的奖项进行市场研究

与政府合作的合同官员和企业必须遵守道德界限,为所有行业合作伙伴保持公平平等的竞争。为您的企业获得竞争优势的最佳途径不是通过特定的招标,而是通过了解您的目标代理机构的一般需求和定位您的企业,以满足尚未招标的要求。

我们建议仔细分析原子能机构战略计划和预算请求,以获得即将到来的采购的洞察力,然后将您的业务定位为即将到来的要求的独特合格供应商。您还可以分析以前的奖项beta.sam.gov看哪位奖金是奖金的奖金奖金。

从这些建议中最重要的一点就是确保你的业务在政府的雷达上。为你的业务制定一个战略沟通计划,包括对即将到来的采购的预测。遵循上面列出的指导方针,并在下面查看我们的快速注意事项!

与政府合约人员沟通时应注意的事项

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